Analiza potrzeb funkcjonalnych
Definicja i cel analizy potrzeb
Analiza potrzeb funkcjonalnych to etap poprzedzający wybór systemu ERP, w trakcie którego przedsiębiorstwo spisuje procesy biznesowe wymagające wsparcia informatycznego oraz określa ich priorytet.
Uczestnicy procesu analitycznego
W analizie potrzeb uczestniczą zwykle przedstawiciele poszczególnych działów przedsiębiorstwa, którzy najlepiej znają specyfikę realizowanych przez siebie procesów oraz ograniczenia dotychczas stosowanych narzędzi.
Dokumentowanie wyników analizy
Wyniki analizy potrzeb dokumentowane są zwykle w formie listy wymagań funkcjonalnych, podzielonej na wymagania obowiązkowe oraz wymagania dodatkowe, które mogą zostać uwzględnione w dalszych etapach oceny.
Powiązanie z etapem scoringu
Lista wymagań powstała w trakcie analizy potrzeb stanowi podstawę do przeprowadzenia scoringu funkcjonalnego ofert poszczególnych dostawców systemów ERP.