Koszt całkowity posiadania systemu ERP

Składniki kosztu całkowitego

Koszt całkowity posiadania systemu ERP obejmuje sumę kosztów licencji, wdrożenia, utrzymania oraz szkoleń pracowników rozpatrywaną w perspektywie całego okresu użytkowania systemu, a nie wyłącznie w momencie zakupu.

Koszty licencji i subskrypcji

W zależności od modelu licencjonowania, koszty mogą mieć charakter jednorazowej opłaty licencyjnej lub cyklicznej subskrypcji rozliczanej w zależności od liczby użytkowników korzystających z systemu.

Koszty wdrożenia i szkoleń

Koszty wdrożenia obejmują prace konfiguracyjne, migrację danych oraz szkolenia pracowników niezbędne do prawidłowego korzystania z nowego systemu w codziennej pracy.

Koszty utrzymania w kolejnych latach

Po zakończeniu wdrożenia przedsiębiorstwo ponosi bieżące koszty utrzymania systemu, obejmujące opłaty za wsparcie techniczne, aktualizacje oraz ewentualne modyfikacje wynikające ze zmieniających się potrzeb organizacji.